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Excel的功能十分强大,vlookup函数的作用也很强大,是excel函数中最重要的函数之一,可以帮助我们在很多数据中找到我们想要的答案。特别是作为教师的我们,基本上天天都会用到,但是很多老师不会用,总是在一堆的数据里面ctrl+F来查找。当遇到大量的数据要填的时候,就更是脑壳痛。
在办公室里,我也经常被问到,兴哥帮我弄下表格,我有基础的大表格,但是我现在只要几个人的数据,顺序还是乱的;还不是要全部的数据,是不是只有一个一个复制?其实我多次给同事讲道Excel函数,重点教过Rank排名函数和Vlookup查找函数。
下面详解分享一下步骤
1.点击函数
打开表格后点击显示结果的单元格,点击输入框前面的函数选项。
2.选择函数
选择vlookup函数后在首项输入或选择要查找的数值,设置数据表为要查找的表格范围。
3.设置列序数
列序数这一栏设置为1后点击确认就能显示函数计算结果了。
其实这个函数非常简单,只要搞清楚它的逻辑了就行,第一个数值是查找值,第二个区域是指你要查找的数据在那个范围内(查找值一定是在第一列),最好是绝对引用(F4),第三个值是你要查找的在查找区域的第几列,最后一个值是精确查找或者模糊查找。